為了提高項目管理效率并規(guī)范文控流程,我司組織了一場關(guān)于APQP(項目質(zhì)量管理)和DCC(文檔控制中心)的項目啟動儀式及操作培訓(xùn)活動。
本次培訓(xùn)活動由我公司技術(shù)總工楊總親自策劃并主導(dǎo),特別邀請了外部專業(yè)人士,旨在為研發(fā)部門與質(zhì)量團隊的同事們提供專業(yè)指導(dǎo)與培訓(xùn)。通過騰訊會議在線介紹了A-QMS智能化質(zhì)量管理系統(tǒng)情況,并演示了A-QMS系統(tǒng)中APQP項目管理??楹?/span>DCC文控模塊的操作步驟。培訓(xùn)討論重點在于企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的效能優(yōu)化,涵蓋了文檔的創(chuàng)建、評審、審批及發(fā)放全過程。首先,介紹了新建文檔、上傳文件、分類管理、信息填寫、文件審核及發(fā)放等基礎(chǔ)操作步驟。特別強調(diào)了文檔上傳后的評審過程,包括設(shè)定不同的訪問權(quán)限級別和執(zhí)行版本控制。系統(tǒng)還提供了高級功能,如文件格式轉(zhuǎn)換和添加水?。約拔目毓芾砣嗽比綰甕ü廡┕ぞ吖芾砦牡等芷。粠V?/span>還深入探討了文件評審流程的關(guān)鍵性,優(yōu)化了多部門協(xié)同參與的評審機制,并提出根據(jù)實際需求靈活調(diào)整評審流程以進一步優(yōu)化效率的策略。還涉及了管理員角色、權(quán)限設(shè)置和APQP項目管理,強調(diào)了根據(jù)公司特定需求定制模板的重要性。討論也涉及了如何通過系統(tǒng)優(yōu)化減少人為錯誤,如自動填充受控審批人。最終,提出將舊項目遷移到新系統(tǒng)的重要性和方法,強調(diào)了系統(tǒng)初期成果展示的挑戰(zhàn)以及解決策略。培訓(xùn)中同事們踴躍互動提問,場外專家精準解答,并不斷達成共識,為后續(xù)系統(tǒng)改進與維護鋪平道路。
本次培訓(xùn)活動圓滿落幕,在場同事收獲頗豐,他們不僅進一步加深了對APQP項目管理重要性的理解,還清晰地掌握了實施該項目管理的關(guān)鍵步驟。同時,通過培訓(xùn),大家的跨部門協(xié)作能力和項目管理能力也得到了顯著提升。展望未來,期待A-QMS系統(tǒng)在我司順利上線并高效運行。我們鼓勵每位員工積極參與其中,不斷提升個人專業(yè)能力,攜手共進,共同推動公司項目管理和文控流程的優(yōu)化與提升,為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
