視頻會(huì)議系統(tǒng)投入使用 OA系統(tǒng)項(xiàng)目正式啟動(dòng)

2011-11-23 20:07 瀏覽次數(shù)：19109

????? 6月12日公司“5月經(jīng)營分析會(huì)”在總樓1樓會(huì)議室召開，公司去年投資14.5萬元安裝完畢的視頻會(huì)議系統(tǒng)在此次會(huì)議中正式投入使用，用于總部會(huì)議室和在外地出差的與會(huì)同事進(jìn)行視頻會(huì)議溝通，該系統(tǒng)可以使不在同一區(qū)域的與會(huì)人員通過視頻連接方式組織、參加會(huì)議，實(shí)現(xiàn)零距離遠(yuǎn)程溝通，既可以實(shí)現(xiàn)會(huì)場與分會(huì)場及單臺(tái)電腦之間的多點(diǎn)互聯(lián)，也可以實(shí)現(xiàn)不同地域之間的即時(shí)通訊，使用非常方便。此次會(huì)議中充分利用了視頻會(huì)議系統(tǒng)的圖像傳輸、語音傳輸、文件共享、屏幕共享、電子白板、會(huì)議錄像等多項(xiàng)功能，為會(huì)議順利進(jìn)行提供了充分保障和支持，會(huì)議收到了良好的效果。會(huì)后，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)給予了充分的肯定。
????? 6月20日公司召開了“LED蕪湖照明項(xiàng)目投資匯報(bào)會(huì)”，會(huì)議中再次使用了視頻會(huì)議系統(tǒng)，并首次實(shí)現(xiàn)了與蕪湖分會(huì)場、大連分會(huì)場的視頻會(huì)議互聯(lián)，這標(biāo)志著公司視頻會(huì)議系統(tǒng)布局已基本完成，視頻會(huì)議系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用將在會(huì)議成本控制方面起到越來越重要的作用。
????? 6月15日，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA），這標(biāo)志著前期籌備近半年之久的OA系統(tǒng)將正式進(jìn)入實(shí)施階段。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)張，公司在蕪湖、揚(yáng)州、大連、蚌埠等地的生產(chǎn)基地已初具規(guī)模，地域跨度使電話、傳真、郵件等原有的信息傳遞手段已無法滿足實(shí)際工作需要，為此，公司信息技術(shù)與安全部會(huì)同總裁辦公室、財(cái)務(wù)部對(duì)多家OA系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行了資格審核，并對(duì)各供應(yīng)商的成功項(xiàng)目案例進(jìn)行了實(shí)地考察，最終確定了四家供應(yīng)商入圍，目前項(xiàng)目已進(jìn)入商務(wù)談判階段，預(yù)計(jì)將于8月份正式實(shí)施。該系統(tǒng)建成后，將改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的無紙化辦公、信息采集、信息處理，不僅將大幅度提升個(gè)人辦公效率，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，屆時(shí)，公司的信息化水平將邁上一個(gè)新的臺(tái)階。